Punkt wyjścia: angażująca nagroda

Inspiracją dla koncepcji były formaty takie jak „Azja Express” i „Amazing Race” — nie jako gotowy wzór do odtworzenia, ale jako sposób myślenia o zaangażowaniu uczestników.

Tu najważniejszy był mechanizm: zespoły, zadania, decyzje podejmowane w terenie, kontakt z lokalną kulturą i poczucie, że każdy etap prowadzi do kolejnego.

Na tej podstawie powstał autorski scenariusz wyprawy po Malezji. Program nie był zbiorem atrakcji dobranych do kierunku. Był zaprojektowaną sekwencją doświadczeń, w której każde miejsce miało konkretną funkcję.

Malezja jako przestrzeń gry

Pierwszym etapem było Kuala Lumpur. Uczestnicy pracowali w zespołach i wykonywali zadania w wybranych punktach miasta.

Central Market stał się miejscem kontaktu z lokalnymi smakami i codziennością miasta. Świątynia Kau Ong Yah została włączona w zadanie związane z lokalną tradycją i tańcem smoka. Kolejne etapy prowadziły uczestników poza miasto, między innymi nad rzekę Kampar, gdzie częścią programu był spływ, a następnie na Penang, gdzie intensywność wyprawy przechodziła w spokojniejszą, bardziej wypoczynkową część wyjazdu.

Dzięki temu program nie działał jak lista punktów do zaliczenia. Miał zmieniające się tempo: od miejskich zadań, przez aktywność w terenie, po odpoczynek po najbardziej intensywnej części projektu.

Rola gości specjalnych

W projekcie udział wzięli goście specjalni, między innymi Michał Żurawski i Przemysław Saleta.

Ich obecność nie była tylko dodatkiem do programu. Zostali włączeni w przebieg gry strategicznej prowadzonej w różnych lokalizacjach Malezji. Dzięki temu wzmacniali dynamikę wydarzeń i byli częścią zaprojektowanego doświadczenia, a nie osobnym punktem w agendzie.

To ważne w projektach incentive. Nazwisko gościa specjalnego samo w sobie nie buduje wartości, jeśli nie ma roli w całej koncepcji. Tutaj goście specjalni wspierali narrację, rywalizację i energię grup.

Skala realizacji

Projekt trwał 3 tygodnie i został przeprowadzony dla 3 grup.

W realizacji wzięło udział:

•  160 uczestników,
• 3 gości specjalnych,
• 8 pilotów,
• 4 główne lokalizacje.

Za tymi liczbami stała pełna produkcja: scenariusz, zadania, logistyka, koordynacja grup, transport, bezpieczeństwo, komunikacja i prowadzenie uczestników przez kolejne etapy wyjazdu.

Przy takiej skali najważniejsze jest to, żeby uczestnik czuł przygodę, a nie organizacyjny ciężar projektu. Cała złożoność musi zostać po stronie zespołu realizacyjnego.

Autorski scenariusz zamiast gotowego programu

Jednym z kluczowych elementów projektu był scenariusz tworzony od podstaw.

Nie korzystaliśmy z gotowych rozwiązań oferowanych przez lokalne Destination Management Company. Nie kupiliśmy gotowej gry miejskiej do lokalnej adaptacji. Fabuła, zadania i wyzwania team-buildingowe zostały zaprojektowane przez nasz zespół specjalnie pod ten projekt.

W praktyce oznaczało to połączenie kilku warstw: lokalnej kultury, rywalizacji zespołowej, elementów strategicznych, zadań w przestrzeni miasta i natury, oraz doświadczeń dopasowanych do dynamiki grupy.

Dzięki temu uczestnicy weszli w projekt, który miał własną strukturę i był prowadzony jak spójna wyprawa.

Efekt

Malezja Express otrzymała MP Power Award 2017 w kategorii Incentive Travel.

Nagroda była potwierdzeniem jakości koncepcji i realizacji, ale najważniejszy był sam kierunek myślenia: wyjazd nagrodowy może być czymś więcej niż podróżą do atrakcyjnego miejsca.

Może być projektem, który wzmacnia relacje, angażuje uczestników i zostaje w pamięci dlatego, że został zaprojektowany jako doświadczenie — nie jako gotowy pakiet atrakcji.

Co ten projekt pokazuje o NU Horizons

Malezja Express dobrze pokazuje sposób, w jaki pracujemy przy incentive travel.

Nie zaczynamy od pytania, co można zorganizować na miejscu. Zaczynamy od celu projektu, charakteru grupy i efektu, który ma zostać po powrocie.

Dopiero później powstają kierunek, scenariusz, zadania, logistyka i produkcja.
Właśnie w tej kolejności.