Event po którym widać standard firmy.
Dla firm, które organizują wydarzenia ważne dla ludzi, relacji i marki — i chcą, żeby każdy element tego projektu pracował na odpowiedni efekt, a nie tylko dobrze wyglądał w agendzie.
Kiedy Event naprawdę ma znaczenie
Są wydarzenia, które po prostu trzeba zorganizować. I są takie, które mają dużo większą wagę — bo skupiają ważnych ludzi, reprezentują firmę na zewnątrz albo zostają w pamięci uczestników na długo po zakończeniu.
Właśnie przy takich projektach event przestaje być „organizacją wydarzenia”. Staje się narzędziem, które wpływa na odbiór marki, jakość relacji i to, jak firma jest później wspominana.
Najczęściej klient nie szuka wtedy samej lokalizacji, scenariusza czy oprawy, tylko partnera, który rozumie stawkę projektu i potrafi przełożyć ją na całość doświadczenia.
Na co ten projekt realnie pracuje
Dobrze przygotowany event nie kończy się na tym, że wszystko odbyło się zgodnie z planem. Pracuje na coś konkretnego po stronie firmy.
Wzmocnienie relacji z partnerami, klientami albo zespołem.
Odpowiednią reprezentację marki w ważnym momencie.
Stworzenie doświadczenia, które zostaje w pamięci uczestników.
Pokazanie standardu firmy przez sposób, w jaki prowadzi wydarzenie.
Nadanie właściwej rangi spotkaniu, jubileuszowi, gali, konferencji lub wydarzeniu wewnętrznemu.
Z czym najczęściej przychodzą do nas klienci
Ten obszar zwykle zaczyna się wtedy, gdy:
- wydarzenie ma znaczenie dla marki i nie może wyglądać jak kolejny powtarzalny format,
- w projekcie biorą udział ważni goście, partnerzy, zarząd albo kluczowi pracownicy,
- firma chce zrobić coś z poziomem, ale nie chce iść w przerost formy,
- stawka jest zbyt wysoka na improwizację i decyzje podejmowane na ostatnią chwilę,
- klient potrzebuje nie tylko organizacji, ale też myślenia, wyczucia i uporządkowanego prowadzenia projektu,
- wydarzenie ma zostawić po sobie właściwe wrażenie, a nie tylko zostać „odhaczone”.
Co bierzemy na siebie
W obszarze Event prowadzimy projekt całościowo — od założeń i koncepcji po przebieg wydarzenia i jego odbiór przez uczestników.
Zakres wsparcia obejmuje między innymi:
- zrozumienie celu wydarzenia i jego rangi,
- przygotowanie koncepcji i scenariusza,
- dobór miejsca, formatu i oprawy,
- organizację logistyki i wszystkich elementów produkcyjnych,
- koordynację komunikacji i przebiegu projektu,
- nadzór nad jakością doświadczenia uczestników,
- prowadzenie wydarzenia od strony operacyjnej i organizacyjnej.
Jak prowadzimy taki projekt
Zaczynamy od tego, co to wydarzenie ma znaczyć dla firmy i uczestników.
Dopiero później przechodzimy do miejsca, programu, oprawy i wszystkich decyzji wykonawczych.
Przygotowujemy propozycję, która odpowiada na charakter projektu.
Nie zaczynamy od gotowego schematu. Patrzymy na rangę wydarzenia, grupę uczestników, kontekst i efekt, jaki ma z niego wyniknąć.
Prowadzimy cały proces w sposób, który daje klientowi jasność i porządek.
Wiadomo, co zostało ustalone, jakie są kolejne kroki i za co odpowiadamy po naszej stronie.
Pilnujemy jakości całości.
W eventach detale naprawdę mają znaczenie — bo to one decydują o tym, jak firma zostaje odebrana i jak uczestnicy zapamiętają całe wydarzenie.
Wybrane realizacje
Grand Prix nad Bałtykiem — program zbudowany wokół możliwości wyboru
Product launch, który ruszył zespół
Numero Uno. Dzień, który należał do zespołu
Dlaczego klienci wchodzą z nami w Eventy
Event wymaga więcej niż sprawnej organizacji.
Wymaga wyczucia, doświadczenia i zrozumienia, że wydarzenie działa jednocześnie na emocje, relacje i obraz marki.
NU Horizons jest dobrym wyborem wtedy, gdy:
- wydarzenie ma ważną rolę po stronie firmy,
- liczy się poziom całego doświadczenia, a nie tylko poprawna produkcja,
- potrzebny jest partner, który rozumie wagę projektu od początku,
- ważna jest jakość decyzji, komunikacji i prowadzenia projektu na każdym etapie.
Najczęstsze pytania o Eventy
Im wcześniej, tym większy wpływ mamy na jakość całego projektu. Dobre wydarzenie zaczyna się od celu i założeń, a nie od rezerwacji miejsca.
Nie. Skala ma znaczenie, ale jeszcze większe znaczenie ma rola wydarzenia i poziom, jakiego firma od niego oczekuje.
Tak. Nie musisz mieć gotowego scenariusza. Na początku najważniejsze jest to, co to wydarzenie ma zrobić po stronie firmy i uczestników.
Tak. To jeden z ważniejszych etapów naszej pracy. Dobry event zaczyna się od właściwego pomysłu i dobrze ustawionego kierunku.
Tak, jeśli wydarzenie ma konkretną rolę i znaczenie po stronie firmy. Forma zawsze wynika z celu projektu i grupy uczestników.
Zaczynamy od rozmowy o celu, grupie, skali i najważniejszych założeniach. To pozwala ocenić, jaki kierunek będzie w tej sytuacji najlepszy.
Jeśli to wydarzenie ma znaczenie, warto dobrze je zacząć
Jeśli planujesz event i chcesz od początku nadać mu właściwy kierunek, zacznijmy od rozmowy o projekcie.
